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Pourquoi le logiciel ERP21 a-t-il été créé ?

C’est après l’effondrement des gradins du stade de Furiani en Corse en 1992 que les communes ont mis l’accent sur le respect des règles de sécurité dans les Etablissements Recevant du Public habituellement appelés ERP.
Depuis, des « Services Prévention » voient le jour au sein des mairies de France.

Les tâches incombant à ces services, ayant en charge le suivi des ERP, sont entre autres:
Posséder un dossier sur chaque ERP, public ou privé, implanté sur la commune.
– Calculer et planifier les visites périodiques à effectuer dans les ERP.
– Convoquer les membres de la commission qui participent aux visites.
Convoquer les responsables des établissements visités par la commission.
– Etablir pour les visites réalisées, un procès verbal dans lequel la commission de sécurité émet un avis (favorable ou défavorable) sur la poursuite de l’exploitation de l’établissement.
Contrôler la réalisation des travaux de mise en conformité demandés au responsable de l’établissement par la commission
– Remettre à leurs chefs de service, élus ou à la préfecture des statistiques et comptes-rendus sur l’état des ERP de la commune.

Toutes ces tâches sont fastidieuses (d’autant plus si le nombre d’ERP est important) si elles demandent une collecte d’informations dans un dossier papier

  • Mémorisation et centralisation de l'information
  • Saisie de toutes les informations concernant un ERP
  • Historique des visites
  • Historique des courriers
  • Organisation du travail simplifiée
  • Echéancier automatique des dates des visites périodiques
  • Aide à la planification des visites à réaliser.
  • Aide à la mise à jour des visites réalisées
  • Edition de tous les courriers répétitifs
  • Performances du service accrues
  • Un module de recherche multicritères
  • Impression paramétrables

CoVerMat est un module complémentaire utilisé par les mairies et les conseils généraux qui doivent suivre les bâtiments appartenant à la collectivité, dans lesquels se trouvent des matériels ou installations soumis à contrôles tels que les extincteurs, les alarmes incendie, les installations électriques, etc. Ces éléments doivent être contrôlés périodiquement par des organismes extérieurs, comme SOCOTEC ou l’APAVE par exemple.

  • Recenser tous les matériels par établissement
  • Définir et affecter les différents contrôles par type de matériel
  • Définir et affecter les différents contrôles par type de matériel
  • Connaître et valoriser les contrôles effectués sur une période
  • Planifier et mémoriser les travaux réalisés sur les matériels
  • Exploiter les informations saisies

Découvrez comment le logiciel ERP21 & CoVerMat peut transformer votre gestion des ERP ! Simple, intuitif et conçu pour répondre aux besoins des services, notre solution optimise la gestion et le suivi des ERP et des visites.

Contactez dès maintenant Innovation Informatique pour organiser une démonstration gratuite et voir comment ERP21 peut simplifier votre processus administratif, améliorer l’efficacité de vos équipes et maximiser vos résultats.

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Les logiciels ERP21 & CoVerMat ont été développés par la société Concept Développement.

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